企业文档安全用什么软件？
随着各种计算机辅助设计软件、管理软件等等，各个企业的技术图纸、核心资料都明文存储在电脑和应用系统上，万一人员操作不当，导致文件的损坏；万一文件的流动性大，导致过于分散，管理不当；万一企业的核心资料不慎泄露，将造成无法弥补的损失。不怕一万就怕万一，这些种种的万一一不小心就会让你追悔莫及。
经过十余年发展，天锐不断地研发创新，致力于打造世界领先的数据安全防护体系。面对企业可能存在的安全隐患，天锐绿盾步步为营：
1．文件加密模块采用驱动级动态加解密技术，实现文件在创建、编辑以及复制时透明加密，公司内部文件流转依旧畅通无阻。
2．为了保障外发文件的安全管控，可根据需要设置不同的操作权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、禁止复制/拷贝、自动销毁等。
3．细节决定成败，习惯成就未来。天锐绿盾内外网安全管控不但规范了终端软硬件环境，同时更加规范了员工的行为管理，让员工潜移默化地形成良好的工作习惯，降低泄密概率。
4．支持移动设备（IOS、Android）在线处理审批工作，实现在线阅读加密文件，方便移动办公。
企业想对文档进行安全管理，如何入手？
企业文档资料是一家企业发展壮大的基础，成千上万的文档资料，见证了企业从小变大的历程，因此，做好文档管理是每一家企业在发展过程当中首要解决的问题。想要做好文档管理，选择一款好用的系统就尤为重要。文档记录着企业的过去，没有过去的企业也是没有未来的，只有从过去吸收借鉴经验的企业才有力量向未来发起进攻。今天，小博就来告诉你，想要做好企业文档管理，在选择系统上需要注意的几点是什么。1.无法跨部门进行文件共享的不要多部门合作是每一家企业都不可避免出现的现象，如果一家企业采购了一个系统却无法实现跨部门进行文件共享，就会阻碍多部门合作的推进，从而影响到公司的业务开展，阻止公司进一步发展。2.无法提供批量归档及存储功能的不要随着企业的发展，必然积累了大量的文档资料，如果这个系统不能满足批量传送文件的功能，那么归档员就得花大量的时间去做一些低效重复的工作，无法提高个人工作效率，从而导致公司整体效率下滑。3.无法实现线上+线下的统一管理的不要线上+线下一体化运行已经是大部分文档管理系统必备的功能，如果一个系统无法实现线上、线下一体化，那么这个系统就是不合格的，他无法推动员工的工作效率，无法带动整个公司的效率提升。会博通文档管理系统，拥有批量归档及批量下载的功能，文档资料可以实现在企业内部无障碍流通，助力多部门合作。实行线上+线下一体化管理模式，支持线上借阅线下还或者线下借阅线上还，打通线上+线下通道，让员工用最短的时间获取到自己最想要的资料。
