归档文件的装盒步骤
年度 年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。
保管期限 保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“永久”、“定期”。
机构(问题) 机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称;不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不填写机构(问题)项。
起止件号 起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。
盒号 盒号是指档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号,若为便于统计、管理需要,也只能用铅笔编写。
备考表填写 备考表印在档案盒封三上,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期,各项的填写要求如下:
1、盒内文件情况说明:填写盒内归档文件需要说明的情况,包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等,整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况,应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时,如某份文件须说明的内容较复杂,目录备注项中填写不下,也可在备考表中详细说明,并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
2、整理人:填写负责整理该盒归档文件的人员姓名,谁整理就填谁,以明确责任。
3、检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名,以示对整理质量的监督检查。
4、日期:填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期,也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。【摘要】
归档文件的装盒步骤【提问】
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归档文件应严格按照排列编制好的件号先后顺序装入档案盒,与归档文件目录中的相应条目排列顺序完全一致,保证检索到文件条目后能对应地查找到文件实体,当利用完毕后能及时准确放回原位。否则,该文件就可能成为“死档”。
装盒时,应按照分类方法的不同,将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中。如果不同类别的归档文件混装在同一盒中,必然会造成盒脊项目设置的混乱,同一栏目填写时内容也会杂乱不堪。【回答】
年度 年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。
保管期限 保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“永久”、“定期”。
机构(问题) 机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称;不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不填写机构(问题)项。
起止件号 起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。
盒号 盒号是指档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号,若为便于统计、管理需要,也只能用铅笔编写。
备考表填写 备考表印在档案盒封三上,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期,各项的填写要求如下:
1、盒内文件情况说明:填写盒内归档文件需要说明的情况,包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等,整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况,应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时,如某份文件须说明的内容较复杂,目录备注项中填写不下,也可在备考表中详细说明,并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
2、整理人:填写负责整理该盒归档文件的人员姓名,谁整理就填谁,以明确责任。
3、检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名,以示对整理质量的监督检查。
4、日期:填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期,也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。【回答】
装盒的具体要求是:不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒;不同保管期限
的归档文件不应放入同一档案盒;分机构(问题)的情况下,不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。
装盒时应注意以下问题:应视文件的厚度选择适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损;依次装盒,一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称,即立档单位机构名称,全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。
档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时,竖式与横式格式基本一致。盒脊式样及盒脊上各项的位置及栏目见附件3。
各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下:
全宗号 全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写;暂未给定的可先空置;档案无需移交的可不填写。【回答】
归档文件装订采取方法
亲,你好,归档文件装订采取方法。归档文件应按件装订。装订时,上级来文公文处理卡在前,正文在后;校级发文正文在前,发文纸和底稿在后;正文在前,附件在后;转发文在前,被转发文在后;请示与批复为一件时,批复在前请示在后,请示与批复各自为一件的,为查阅方便,相关文件实体应放在同一档案盒内,不同年度的来文与复文,则分开各自作为一件。装订后无页码或原页码不可用的应在非装订线一侧下角打印页码,无论单面或双面只要有文字均应编码。【摘要】
归档文件装订采取方法【提问】
亲,你好,归档文件装订采取方法。归档文件应按件装订。装订时,上级来文公文处理卡在前,正文在后;校级发文正文在前,发文纸和底稿在后;正文在前,附件在后;转发文在前,被转发文在后;请示与批复为一件时,批复在前请示在后,请示与批复各自为一件的,为查阅方便,相关文件实体应放在同一档案盒内,不同年度的来文与复文,则分开各自作为一件。装订后无页码或原页码不可用的应在非装订线一侧下角打印页码,无论单面或双面只要有文字均应编码。【回答】
订书机怎么装钉子
订书机装钉子的流程如下:操作工具:订书机、钉子。1、首先按下订书机末尾的按钮,这样就会自动弹出钉槽。2、接着用手动去拉出钉槽,另外一只收按住末尾会比较好拉。3、接着将钉子向下放进钉槽,注意要向下放。4、再把钉槽手动推回去,听到咔擦一声就是推进去了,同样另外一只手按着末尾会比较好推。5、按如上所示的步骤就能把订书钉的钉子给装好了,这时候就能正常的使用了。
订书机怎么装钉子
具体方法如下:1、准备好订书机及订书钉。2、左手捏住订书机底座前端。3、右手捏住订书机上臂前端。4、左手往左边用力拉,同时右手往右边用力拉,或者左手将底座用力按在桌面,右手用力向上拉上臂,只要朝相反的方向拉动即可。这样订书钉的底座和上臂就被分开,订书机腹就露出来了。5、从订书钉盒取出一段订书钉6、将订书钉凹槽向下,放置在订书机腹中的直杆上。7、将订书机上臂朝底座方向用力按压一次,以便上臂和机腹贴合。8、订书机订就装好了,赶紧装订试试吧。装钉子注意事项:注意给订书机安装钉子的时候,位置不能装错,需要将钉子的开口位置朝下,以便按压后能出钉子。还需要安装合适大小的订书钉,以免过大或者过小导致钉子与订书机不匹配,不能使用。安装好的订书机需要用力向下按压一次,使订书机的上臂与底座彻底贴合,以便更好的使用。使用订书机的时候需要将订书机正确的放置在纸张边缘,用力向下按压,力度不够容易使钉子不顺畅。
选用什么材质的家具最好?
房子装修好了之后,家具的购买时必不可少的,很多人在选择家具的时候,都不知道应该怎么进行选择,到底应该购置怎样的家具,买来之后怎么摆放,这些都成了问题,下面我们来看看家具选择的方法,选的原则。 选择实用家具,可以从以下两点出发:舒适性:一些家具会使用一些特殊的材料来追求质量或造型感。外表看起来精致清新,但使用时却显得俗气。因此,最好不要买这种家具。实用性:在购买家具时,人们不仅会选择好看的款式,还会忽略实用功能。例如,一些人喜欢对衣服进行分类,但是尽管买回家的衣柜很漂亮,但是它没有足够的空间来对衣服进行分类。这种家具显然不符合使用要求。配件的选择可以从以下三个方面考虑:1、仔细检查硬件的基本过程,看看其表面是否粗糙,是否能自由移动,是否能正常使用,是否有异常噪音。2、所谓的进口商品往往是商家的营销声明。购买时,我们需要观察质地是否与家具的等级相匹配。一般来说,我们会区分外观和重量。然而,就材料和质量而言,重量较重的产品相对较好。3、装饰用五金配件应与家具相协调。像门把手这样的五金配件不仅有功能,而且装饰性很强。购买时,应注意颜色、质地和室内家具的协调。对于不同的功能空间,所使用的装饰五金材料应该不同。如果家庭空间大,家具规格也应该更大,这样房间就不会显得空空荡荡,不会显得不流行,更有空间感;如果室内空间有限,不要选择太大的家具,这样只会让你的房间显得更加拥挤。如果你房子的装饰效果很简单,那么家具的选择不应该太复杂,也不应该把太多同类家具堆放在一起。如果你想创造一种混合搭配的风格,你不能随意混合。你必须把协调放在首位,而不是把所有的风格混合在一起。
室内设计要学什么课程?
1、基础的CAD,3DMAX,还有PS ,最开始学的应该是CAD,土建知识要有所了解,各种装饰风格要学习,水电布线要掌握,施工知识也要学,人体工程学也很重要,色彩也重要;
2、掌握手绘,就是用笔把CAD的施工图表现出来。在电脑软件3D还没有出现的时候,早期设计都是用手工画的,当然现在还是一样的重要;
3、专业课程,室内设计原理:设计概念、室内设计概念、室内设计师的分类、室内设计的过程、室内设计程序和步骤等科目。