和领导说话如何才能让她开心?
和领导沟通时,以下是一些可以帮助领导开心交流的技巧:1. 尊重领导:和领导交流时,要表现出充分的尊重和敬意,遵循礼貌和文明的语言交际方式。不要使用冒犯、侮辱或者攻击性的语言,尤其是在公共场合或者有其他人在场的情况下。2. 明确目标:在和领导交流之前,要明确交流的目标和目的,做好充分的准备,避免浪费时间和资源。在交流过程中,要始终围绕主题,不要偏离话题或者谈论与目标无关的内容。3. 表达清晰:和领导交流时,要使用清晰明了的语言表达自己的观点和想法,避免使用模糊或者含糊不清的措辞。同时,也要注意语速和语调,保持平稳和自然的语调,避免过快或者过慢的语速。4. 提供解决方案:在和领导交流时,如果遇到问题或者困难,可以提供解决方案或者建议,帮助领导更好地解决问题或者提高工作效率。这可以表现出你的主动性和创造性,同时也可以增强领导对你的信任和好感。5. 关注领导需求:在和领导交流时,要关注领导的需求和利益,了解领导的期望和要求,尽可能地满足领导的需求。如果领导提出的问题或者建议不合理或者不合法,也可以适当地提出异议或者建议,但要注意方式和语气,避免引起冲突或者不满。6. 倾听和理解:在和领导交流时,除了表达自己的观点和想法,也要注意倾听和理解领导的意见和需求。要认真听取领导的建议和意见,理解领导的角度和考虑因素,避免一味地强调自己的观点和利益。通过以上技巧,可以帮助和领导交流时更加愉快和有效,建立良好的工作关系和信任。但需要注意的是,不同的领导有不同的性格、风格和工作要求,因此在和领导交流时也要根据领导的个性和特点,灵活运用以上技巧。
跟领导打交道怎样让领导开心呢?
1、感谢领导的表扬,自己只是做了分内的事情,领导谬赞了。
2、工作做得好,自己认真负责,但是还是领导指挥的好,领导带的好,不然自己也成长不了这么快。
3、在今后的工作里会继续加油,认真负责跟着领导干,指哪里打哪里,有做不好的地方也请领导海涵和指正。
跟领导打交道想让领导开心一定要机灵一点,学会察言观色,随机应变,对任何问题不要只看眼前,要往前看,领导坐车,你要知道后面的接待,领导说话,你要想着倒水。
在职场中,你怎么与领导及同事相处?
在职场之中,学会与领导同事相处,是一件非常重要的事情,只有与领导同事和睦相处了,才能处理好每一件事情,工作才会愉悦。那么,在现实生活中,我们应该如何与领导同事相处?事实上,想要处理好与领导同事的关系,只需要注意以下几点即可:第一点,一定要说少惹麻烦。在现实生活中,很多员工加入公司后,都想通过自己的成绩获得领导的尊重,但是因为喜欢在公司内部惹是生非,不断挑拨离间,这样是很容易被人排挤的。事实上,在一般情况,人与人之间的关系,就是平等的,相互的,你对别人好,别人也会对你好。所以,在职场中,尽量不要惹是生非,做好自己的分内工作就可以了。第二点,一定要学会优雅地拒绝。很多工作上的朋友,他们就是所谓的老实人,因为不想得罪人,总是想要做到让所有人满意,不懂得拒绝别人。但是,总会有一些同事,总是向你求助,在这样的情况下,一定要学会优雅地拒绝别人的不合理要求,做好自己的本职工作,毕竟如果自己的工作都没有做完,肯定会被领导批评的。第三点,一定要学会给对方面子。在现实生活中,想要让领导和同事在工作中喜欢你并且感谢你,其实最简单的方法,就是学会尊重对方,尤其是在交谈或工作的时候,让对方更有面子,这样对方才会尊重你。一般来说,在与领导同事的相处中,你要让别人觉得与你的交谈是值得的,这样每个人才会尊重你,而不是排挤你。总而言之,在职场生活中,想要与领导同事搞好关系系,一定要学会上面的几点,只有学会了这些要求,才可以在职场中生存下去。
在职场中总要跟自己的领导打交道,与领导相处都有哪些正确的方式?
第一,学会认真倾听就是尊重他人领导讲话,一定要学会认真听。领导看到你心不在焉,会觉得你不尊重他,反感你的态度。可想而知,你的态度肯定不会好。所以,领导说话的时候,眼睛一定要盯着他。不要一直低着头。如果有必要,他必须做一些笔记,不时问一两个问题。他讲完后,你可以稍微考虑一下。2.善于与领导沟通无论你和领导有什么特殊关系,都要注意公司里上下级的关系,一定要对领导表现出应有的尊重。不要刻意讨好领导,也不要和领导走得太近,以免别人说闲话,放松心情。3.给领导提出不合理的方案,不要直接拒绝知道领导的计划不合理不要直接说不。如果你觉得真的不合适,最好通过提问或者举例来表达你的反对意见。不要让领导在人多的时候下来台,否则你会过得很艰难。4.不要在领导面前说别人的对错;如果你经常在领导面前说别人的对错,他们会觉得你不靠谱。俗话说:说人是对是错的人一定是对是错!第二,工作认真没有老板喜欢敷衍员工。你被邀请去工作。工作认真表现在很多方面,具体来说1.尽早上班。可能你们单位对迟到没什么特殊要求,但是一定不能随便放松自己。我们每天不是迟到就是早退,总觉得没有人注意到他们的出勤,或者单位在这方面没有严格要求。其实不然,你的老板在监视你在公司的一举一动!如果你每次上班总是提前几分钟到达公司,你的老板会认为你很重视这份工作。2.做事要积极主动。一旦老板给自己分配了任务,如果他能在接到工作后立即开始工作,并快速、准确、及时地完成,你的老板一定很高兴,因为快速的反应给人的印象是金钱买不到的。另外,在做事的过程中,不能被动等待,希望和幻想太多。不要指望一切都按照你自己的计划进行。相反,你必须时刻为可能出现的错误做好准备。3.认真学习业务知识。每个老板都希望自己的员工熟悉和理解业务知识,以确保他们在开展工作时感到舒适。因此,我们必须有丰富的知识来完成你老板分配的工作。这些工作所需要的知识和在学校学到的书本知识大不相同。它需要的是实践经验。第二,忠于你的老板每个人都有自己的命运,任何一个老板都不希望自己的下属在自己有困难的时候做出“推倒墙”或者“从树上走开”之类的事情。所以,如果你觉得现在的老板还不错,那就不要太晚。不要在别人面前说你老板的坏话俗话说“没有不透风的墙。”当人们告诉另一个人一些他们知道的秘密时,他们通常会说:“不要告诉别人”,听的人会郑重点头答应,但转过身告诉别人。所以,走来走去,说不准,传到了老板耳朵里。2.谦虚好学,请上司指出你工作中的不足,对上司的建议表现出一种态度。你的老板会认为你“乐于教书”。有些人认为老板对他工作的建议是找麻烦,刁难。更有甚者,有人认为老板工作能力不如自己,就“退位让别人去吧”。这些都是职场中的心理陷阱,挖坑跳进去是愚蠢的行为。3.用正确的态度去了解上司的缺点是很正常的。俗话说“职业有专业化”,老板不是上帝,他不是万能的。老板只需要在“老板能力”上比你强就行了。客观思考。你老板真的不如你吗?有时候上级故意示弱,以此来发掘下属真正的才能,满足他们的成就感和自豪感,达到激励下属的目的。如果你因为这个觉得老板是个失败者,最后倒霉的还是你。
秘书如何与领导相处
秘书与领导相处的基本原则秘书与领导的关系既有人际关系中的共同性,又有其特殊性。这就决定了秘书与领导相处时既要遵循人际关系的一般原则,又要从秘书工作、领导工作实际出发,遵循一些特殊原则。秘书与领导相处的首要原则就是尊重和服从领导,既不能代替领导,也不能擅自作主,更不能越位越权。知识互补原则 个人的能力总是有限的。无论多么高明的领导,也无论多么出色的秘书,都不可能万事皆通。因此,秘书应虚心向领导学习,学会取长补短。一些能干的下属,总是有意或无意地流露出轻视上司的情绪,这是非常危险的。秘书如果真正有能耐,就应该以自己的才能去弥补上司的不足。那么,秘书应如何弥补上司的不足呢? ①填补上司不擅长的方面。人各有所长。有的领导擅长管理而不懂经济、技术,那么,秘书则应在经济、技术方面予以弥补;有的领导是技术人才,但在社交、应酬方面相对欠缺,秘书则应在社交、应酬方面多“出头露面”。 ②不可侵犯上司的“圣域”。所谓“圣域”,即指领导引以为自豪的知识领域。例如:日本本田公司的创始人本田宗一郎是一个热情奔放、喋喋不休的人,负责技术开发工作;而他的搭档藤尺武夫则是一个慢条斯理、寡言少语的人,负责销售工作。他们两人从不在对方的领域插手,相互尊重。他们被视为最佳合作伙伴,至今仍为人津津乐道。 ③不可以施恩的态度弥补上司的不足。秘书既要为领导排忧解难,又不可让其失面子。有些秘书弥补了领导的一些缺失,则洋洋自得,优越感溢于言表,这是很不明智的。应时刻保持一颗谦虚的平常心。相互适应的原则 每个人都有自己的情趣、爱好,都有自己的思维方式、工作方式、生活方式。作为秘书,不应擅自、妄加评议领导的嗜好和习惯性言行。除了尊重领导的情趣和爱好之外,秘书如果发现自己的言行有与领导不一致之处,则应反思自己。下属看不惯上司的言行,有时并不是领导本身的问题,而是下属本身的问题。例如,有的下属不明白“领导是人不是神”的道理,把领导理想化了,对领导要求太高。有的下属则在认识水平上与上司存在差距。也有的下属因为个人的利益、愿望、要求没有得到满足而用异样的眼光看待领导的言行。秘书应该明白.人活着就应该学会适应,适应自己曾经不适应的东西,学会欣赏自己曾经难以欣赏的东西,学会接受自己曾经难以接受的东西,这才是积极的处世之道。 掌握进谏的方法与技巧 秘书的一项重要职能是辅佐决策,为此,少不了给领导提意见、提建议,在提意见和建议时要注意以下几点: ①当面陈述不同意见。“当面不说,背后乱说;开会不说,会后乱说。”这种人历来为领导所深恶痛绝。背后谈论与领导的分歧,不仅无助于问题的解决,反而让领导觉得你是两面三刀的人。 ②坚决服从领导安排。秘书如有不同意见,可以当面并诚恳地向领导陈述,如能采纳,自然皆大欢喜;如果不予采纳,则应不折不扣地按领导的意图办事,而不能掺杂任何个人的不满情绪。正确看待领导的缺失 领导担负的责任重,做的工作多,因此,犯错误的机率也大。与常人一样,犯了错误的领导的心情也是沉重的,也希望得到别人的理解和关心。在这种时候,秘书如能正确地看待领导的过失和错误,多方面给予体谅和关心,领导会铭记于心的。那么,秘书应如何正确看待领导的过错呢?首先,树立“领导是人不是神,也会犯错误”的意识。秘书要学会“易位思考”,即:设想自己处在领导的位置,能保证不犯任何错误吗?其次,要诉诸高尚的动机。卡耐基在《处世的艺术》一书中说道:“当你想要说服一个人时,就假设他是一个诚实、正义爱好真理的人。一旦他意识到他在别人心目中是如此完善时,他会尽量去维护这种形象的。”唐太宗是历史上的明君,但这个明君也常常被魏征的犯颜进谏搞得很难堪,有一次,魏征又当着朝廷众臣的面触犯了他。他怒气冲冲地退朝回宫,对长孙皇后说:“总有一天我要杀了这个乡巴佬!”长孙皇后意识到大事不好。经过一番思索,她换上朝服,向唐太宗跪下道贺:“我听说主明臣直。魏征之所以忠直,就是因为你是明主啊!这是国家的幸运,臣妾怎能不向您来祝贺呢?”唐太宗顿时转怒为喜,因为历史上每个皇帝都希望别人和后人说他是明君。而不希望说他是昏君、暴君。这则故事给我们以启示:秘书首先应相信领导是一个高尚的人,一个廉洁的人,一个公平正直的人。一旦领导意识到他在下属心目中是一个良好的形象,那么,他也会尽量去维护这个形象的。秘书工作的艺术性,表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在"三服务"方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢? 一、尊重而不奉承吹捧理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。 如果某项工作,正职(或常委会)决定由某一副职负责去抓,秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职领导为轴心进行运转。有关这项工作的请示、汇报工作,就直接对这位副职,不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。关于向正职请示、汇报,或向其他副职沟通情况,那是负责这项工作的副职的责任。秘书如搞多头请示、汇报,就是多余,会把事情弄乱。 实践证明,多位领导者,就有多种个性特点或类型。要根据领导者的性格类型相处,逆着来往往会出问题。如内向性格的领导,喜欢独自思考问题与办理事务;外向性格的领导,善于人际交往,喜欢同别人一起商量工作。对待前者,秘书最好是在事前当参谋,事后做助手,当领导在独立思考的时候,就不?quot参谋"了,否则,就会干扰他的思考。对待后者,要及时协助他组织人员共同商量工作,秘书要有分寸地参与其中,发挥参谋和助手作用。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。 二、主动而不越位脱轨 秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。日常工作中,要善于将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项,明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等,按计划列出个明细运行图。三、服从而不盲从附和.秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。"分析"有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对四、补台而不挖角拆台秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调?首先,心里要有一杆平衡秤,要一视同仁,不论哪位领导安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。这与我们日常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。在多位领导者面前,不论是在思想感情上,还是在行为活动上都不能产生倾斜度。其次,领导之间产生分歧时,只能被动地双向地劝慰、弥合、消除,不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,或者保持沉默。本着工作上的支持,关系上的爱护,感情上的友谊去做,这比什么都重要。不能站在一边,冷落一边,更不能为某一边提供反对另一边的材料,对某领导进行挖角、拆台,扩大分歧,加深矛盾。五、沟通而不封闭堵塞 秘书工作起上下达情、左右疏通作用。上下达情也有艺术性,就是调换角度的艺术。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上报的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。现实工作中,上下级领导不论是在看问题的观点和方法上,还是在解决问题的战略和战术上面,都会存在一些程度不同的差异。这些差异的存在是客观的,可以理解。但是能不能缩小差异、找出差异的结合点,与秘书日常的及时沟通、协调有着密切关系。秘书与两级领导都不存在差异,才能去做协调上下级的差异的工作,缩小或化解上下级的差异,取得认识一致。秘书与领导相处的基本原则秘书与领导的关系既有人际关系中的共同性,又有其特殊性。这就决定了秘书与领导相处时既要遵循人际关系的一般原则,又要从秘书工作、领导工作实际出发,遵循一些特殊原则。秘书与领导相处的首要原则就是尊重和服从领导,既不能代替领导,也不能擅自作主,更不能越位越权。知识互补原则 个人的能力总是有限的。无论多么高明的领导,也无论多么出色的秘书,都不可能万事皆通。因此,秘书应虚心向领导学习,学会取长补短。一些能干的下属,总是有意或无意地流露出轻视上司的情绪,这是非常危险的。秘书如果真正有能耐,就应该以自己的才能去弥补上司的不足。那么,秘书应如何弥补上司的不足呢? ①填补上司不擅长的方面。人各有所长。有的领导擅长管理而不懂经济、技术,那么,秘书则应在经济、技术方面予以弥补;有的领导是技术人才,但在社交、应酬方面相对欠缺,秘书则应在社交、应酬方面多“出头露面”。 ②不可侵犯上司的“圣域”。所谓“圣域”,即指领导引以为自豪的知识领域。例如:日本本田公司的创始人本田宗一郎是一个热情奔放、喋喋不休的人,负责技术开发工作;而他的搭档藤尺武夫则是一个慢条斯理、寡言少语的人,负责销售工作。他们两人从不在对方的领域插手,相互尊重。他们被视为最佳合作伙伴,至今仍为人津津乐道。 ③不可以施恩的态度弥补上司的不足。秘书既要为领导排忧解难,又不可让其失面子。有些秘书弥补了领导的一些缺失,则洋洋自得,优越感溢于言表,这是很不明智的。应时刻保持一颗谦虚的平常心。相互适应的原则 每个人都有自己的情趣、爱好,都有自己的思维方式、工作方式、生活方式。作为秘书,不应擅自、妄加评议领导的嗜好和习惯性言行。除了尊重领导的情趣和爱好之外,秘书如果发现自己的言行有与领导不一致之处,则应反思自己。下属看不惯上司的言行,有时并不是领导本身的问题,而是下属本身的问题。例如,有的下属不明白“领导是人不是神”的道理,把领导理想化了,对领导要求太高。有的下属则在认识水平上与上司存在差距。也有的下属因为个人的利益、愿望、要求没有得到满足而用异样的眼光看待领导的言行。秘书应该明白.人活着就应该学会适应,适应自己曾经不适应的东西,学会欣赏自己曾经难以欣赏的东西,学会接受自己曾经难以接受的东西,这才是积极的处世之道。 掌握进谏的方法与技巧 秘书的一项重要职能是辅佐决策,为此,少不了给领导提意见、提建议,在提意见和建议时要注意以下几点: ①当面陈述不同意见。“当面不说,背后乱说;开会不说,会后乱说。”这种人历来为领导所深恶痛绝。背后谈论与领导的分歧,不仅无助于问题的解决,反而让领导觉得你是两面三刀的人。 ②坚决服从领导安排。秘书如有不同意见,可以当面并诚恳地向领导陈述,如能采纳,自然皆大欢喜;如果不予采纳,则应不折不扣地按领导的意图办事,而不能掺杂任何个人的不满情绪。正确看待领导的缺失 领导担负的责任重,做的工作多,因此,犯错误的机率也大。与常人一样,犯了错误的领导的心情也是沉重的,也希望得到别人的理解和关心。在这种时候,秘书如能正确地看待领导的过失和错误,多方面给予体谅和关心,领导会铭记于心的。那么,秘书应如何正确看待领导的过错呢?首先,树立“领导是人不是神,也会犯错误”的意识。秘书要学会“易位思考”,即:设想自己处在领导的位置,能保证不犯任何错误吗?其次,要诉诸高尚的动机。卡耐基在《处世的艺术》一书中说道:“当你想要说服一个人时,就假设他是一个诚实、正义爱好真理的人。一旦他意识到他在别人心目中是如此完善时,他会尽量去维护这种形象的。”唐太宗是历史上的明君,但这个明君也常常被魏征的犯颜进谏搞得很难堪,有一次,魏征又当着朝廷众臣的面触犯了他。他怒气冲冲地退朝回宫,对长孙皇后说:“总有一天我要杀了这个乡巴佬!”长孙皇后意识到大事不好。经过一番思索,她换上朝服,向唐太宗跪下道贺:“我听说主明臣直。魏征之所以忠直,就是因为你是明主啊!这是国家的幸运,臣妾怎能不向您来祝贺呢?”唐太宗顿时转怒为喜,因为历史上每个皇帝都希望别人和后人说他是明君。而不希望说他是昏君、暴君。这则故事给我们以启示:秘书首先应相信领导是一个高尚的人,一个廉洁的人,一个公平正直的人。一旦领导意识到他在下属心目中是一个良好的形象,那么,他也会尽量去维护这个形象的。秘书工作的艺术性,表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在"三服务"方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢? 一、尊重而不奉承吹捧理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。 如果某项工作,正职(或常委会)决定由某一副职负责去抓,秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职领导为轴心进行运转。有关这项工作的请示、汇报工作,就直接对这位副职,不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。关于向正职请示、汇报,或向其他副职沟通情况,那是负责这项工作的副职的责任。秘书如搞多头请示、汇报,就是多余,会把事情弄乱。 实践证明,多位领导者,就有多种个性特点或类型。要根据领导者的性格类型相处,逆着来往往会出问题。如内向性格的领导,喜欢独自思考问题与办理事务;外向性格的领导,善于人际交往,喜欢同别人一起商量工作。对待前者,秘书最好是在事前当参谋,事后做助手,当领导在独立思考的时候,就不?quot参谋"了,否则,就会干扰他的思考。对待后者,要及时协助他组织人员共同商量工作,秘书要有分寸地参与其中,发挥参谋和助手作用。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。 二、主动而不越位脱轨 秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。日常工作中,要善于将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项,明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等,按计划列出个明细运行图。三、服从而不盲从附和.秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。"分析"有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对四、补台而不挖角拆台秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调?首先,心里要有一杆平衡秤,要一视同仁,不论哪位领导安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。这与我们日常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。在多位领导者面前,不论是在思想感情上,还是在行为活动上都不能产生倾斜度。其次,领导之间产生分歧时,只能被动地双向地劝慰、弥合、消除,不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,或者保持沉默。本着工作上的支持,关系上的爱护,感情上的友谊去做,这比什么都重要。不能站在一边,冷落一边,更不能为某一边提供反对另一边的材料,对某领导进行挖角、拆台,扩大分歧,加深矛盾。五、沟通而不封闭堵塞 秘书工作起上下达情、左右疏通作用。上下达情也有艺术性,就是调换角度的艺术。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上报的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。现实工作中,上下级领导不论是在看问题的观点和方法上,还是在解决问题的战略和战术上面,都会存在一些程度不同的差异。这些差异的存在是客观的,可以理解。但是能不能缩小差异、找出差异的结合点,与秘书日常的及时沟通、协调有着密切关系。秘书与两级领导都不存在差异,才能去做协调上下级的差异的工作,缩小或化解上下级的差异,取得认识一致。秘书与领导相处的基本原则秘书与领导的关系既有人际关系中的共同性,又有其特殊性。这就决定了秘书与领导相处时既要遵循人际关系的一般原则,又要从秘书工作、领导工作实际出发,遵循一些特殊原则。秘书与领导相处的首要原则就是尊重和服从领导,既不能代替领导,也不能擅自作主,更不能越位越权。知识互补原则 个人的能力总是有限的。无论多么高明的领导,也无论多么出色的秘书,都不可能万事皆通。因此,秘书应虚心向领导学习,学会取长补短。一些能干的下属,总是有意或无意地流露出轻视上司的情绪,这是非常危险的。秘书如果真正有能耐,就应该以自己的才能去弥补上司的不足。那么,秘书应如何弥补上司的不足呢? ①填补上司不擅长的方面。人各有所长。有的领导擅长管理而不懂经济、技术,那么,秘书则应在经济、技术方面予以弥补;有的领导是技术人才,但在社交、应酬方面相对欠缺,秘书则应在社交、应酬方面多“出头露面”。 ②不可侵犯上司的“圣域”。所谓“圣域”,即指领导引以为自豪的知识领域。例如:日本本田公司的创始人本田宗一郎是一个热情奔放、喋喋不休的人,负责技术开发工作;而他的搭档藤尺武夫则是一个慢条斯理、寡言少语的人,负责销售工作。他们两人从不在对方的领域插手,相互尊重。他们被视为最佳合作伙伴,至今仍为人津津乐道。 ③不可以施恩的态度弥补上司的不足。秘书既要为领导排忧解难,又不可让其失面子。有些秘书弥补了领导的一些缺失,则洋洋自得,优越感溢于言表,这是很不明智的。应时刻保持一颗谦虚的平常心。相互适应的原则 每个人都有自己的情趣、爱好,都有自己的思维方式、工作方式、生活方式。作为秘书,不应擅自、妄加评议领导的嗜好和习惯性言行。除了尊重领导的情趣和爱好之外,秘书如果发现自己的言行有与领导不一致之处,则应反思自己。下属看不惯上司的言行,有时并不是领导本身的问题,而是下属本身的问题。例如,有的下属不明白“领导是人不是神”的道理,把领导理想化了,对领导要求太高。有的下属则在认识水平上与上司存在差距。也有的下属因为个人的利益、愿望、要求没有得到满足而用异样的眼光看待领导的言行。秘书应该明白.人活着就应该学会适应,适应自己曾经不适应的东西,学会欣赏自己曾经难以欣赏的东西,学会接受自己曾经难以接受的东西,这才是积极的处世之道。 掌握进谏的方法与技巧 秘书的一项重要职能是辅佐决策,为此,少不了给领导提意见、提建议,在提意见和建议时要注意以下几点: ①当面陈述不同意见。“当面不说,背后乱说;开会不说,会后乱说。”这种人历来为领导所深恶痛绝。背后谈论与领导的分歧,不仅无助于问题的解决,反而让领导觉得你是两面三刀的人。 ②坚决服从领导安排。秘书如有不同意见,可以当面并诚恳地向领导陈述,如能采纳,自然皆大欢喜;如果不予采纳,则应不折不扣地按领导的意图办事,而不能掺杂任何个人的不满情绪。正确看待领导的缺失 领导担负的责任重,做的工作多,因此,犯错误的机率也大。与常人一样,犯了错误的领导的心情也是沉重的,也希望得到别人的理解和关心。在这种时候,秘书如能正确地看待领导的过失和错误,多方面给予体谅和关心,领导会铭记于心的。那么,秘书应如何正确看待领导的过错呢?首先,树立“领导是人不是神,也会犯错误”的意识。秘书要学会“易位思考”,即:设想自己处在领导的位置,能保证不犯任何错误吗?其次,要诉诸高尚的动机。卡耐基在《处世的艺术》一书中说道:“当你想要说服一个人时,就假设他是一个诚实、正义爱好真理的人。一旦他意识到他在别人心目中是如此完善时,他会尽量去维护这种形象的。”唐太宗是历史上的明君,但这个明君也常常被魏征的犯颜进谏搞得很难堪,有一次,魏征又当着朝廷众臣的面触犯了他。他怒气冲冲地退朝回宫,对长孙皇后说:“总有一天我要杀了这个乡巴佬!”长孙皇后意识到大事不好。经过一番思索,她换上朝服,向唐太宗跪下道贺:“我听说主明臣直。魏征之所以忠直,就是因为你是明主啊!这是国家的幸运,臣妾怎能不向您来祝贺呢?”唐太宗顿时转怒为喜,因为历史上每个皇帝都希望别人和后人说他是明君。而不希望说他是昏君、暴君。这则故事给我们以启示:秘书首先应相信领导是一个高尚的人,一个廉洁的人,一个公平正直的人。一旦领导意识到他在下属心目中是一个良好的形象,那么,他也会尽量去维护这个形象的。秘书工作的艺术性,表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在"三服务"方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢? 一、尊重而不奉承吹捧理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。 如果某项工作,正职(或常委会)决定由某一副职负责去抓,秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职领导为轴心进行运转。有关这项工作的请示、汇报工作,就直接对这位副职,不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。关于向正职请示、汇报,或向其他副职沟通情况,那是负责这项工作的副职的责任。秘书如搞多头请示、汇报,就是多余,会把事情弄乱。 实践证明,多位领导者,就有多种个性特点或类型。要根据领导者的性格类型相处,逆着来往往会出问题。如内向性格的领导,喜欢独自思考问题与办理事务;外向性格的领导,善于人际交往,喜欢同别人一起商量工作。对待前者,秘书最好是在事前当参谋,事后做助手,当领导在独立思考的时候,就不?quot参谋"了,否则,就会干扰他的思考。对待后者,要及时协助他组织人员共同商量工作,秘书要有分寸地参与其中,发挥参谋和助手作用。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。 二、主动而不越位脱轨 秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时