智能印章

时间:2024-10-26 04:59:41编辑:思创君

智能印章是电子印章吗?怎么使用呢?

智能印章不完全是电子印章,是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统;智能印章主要特征为:将实体印章安装至智能设备当中,采用领导人授权解锁和保管人员机械解锁双向操作,由两人分别各保管其中一项开锁权限,在没有实际审批人授权情况下,印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章,真正实现人章分离管控。每次需要使用印章时,使用指纹或是账号密码登入,确认盖章位置便可向审批人发送用章申请,内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中,由此确认文件真实、合法性,过程中文件仓全程锁止,预防中途更换文件,在审批人通过审核后即可完成盖章,大大保障了企业用章效率和安全性。

智能印章和电子印章的区别是什么?

电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的,可以直接在电子文件上加盖印章的技术,属于电子签名中的一种(电子签名可以理解为印章和签字)。传统印章:无法防止被拓印,被偷盖、盗盖、乱盖等等;智能印章:主要是对实体印章安全使用管控的一种设备,主要目的是将实体印章通过特制印章夹具,然后再总体装入智能印章设备当中,由印章管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。智能印章和电子印章是有本质区别的,智能印章准确的说应该是智能硬件,是将物理印章密封在里面,通过物联网技术让物理印章变成智慧印章,在使用过程中自动记录信息。表面上看,传统的物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。电子印章与传统印章也存在很大的差别:管理法规不一样。传统印章管理法规齐全,电子印章相关管理法规尚未出台;所基于的防伪技术不同。

章管家智能印章的步骤是怎样的?

"首先,用印人需要申请用章,得到公司相关人员的审批后才能开始智能用印;接着,在印章过程中使用APP对印章进行识别,成功后才会自动落章,并且对盖章过程进行上传,包括盖章的时间、地点、人物、文件;最后,完成盖章后,对盖章后文件自动归档,方便查阅。使用章管家的整个过程都很安全、高效、便捷,越来越多企业使用章管家智能印章系统,帮助企业更加高效地管理公司印章。"


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