什么采购管理软件好用,哪一款采购管理软件好
供应商管理是采购管理软件重要组成部分,8Manage SPM是一个不错的采购管理软件,能够快速搜索和获知每个供应商的情况,还可通过产品历史价格及根据CPI的产品基准价,即时统计供应商的采购价与基准价偏差,及时发现单项采购价偏差较大的供应商或采购人员,有效管控采购实况。在8Manage采购管理系统中,采购计划与订单直接关联,各个部门可根据各自不同的费用类别及材料仓储情况及使用需求,制定不同的采购计划。这样,不仅可以有效避免产品积压,还能减少人工输入的工作量及人为产生的失误。还支持挑选-包装-货运流程,交付和退货管理,在采购订单生成后,系统会实时追踪订单跟进情况,并及时反馈信息,确保采购物料的正常供应。并且,还与费用预算关联,用户可管理发票与应付款、付款与部门的实际开支情况,及时统计成本使用情况。同时,还具备招投标的功能,实现采购与供应商一体化管理的革新,将不断提升企业采购与供应商管理、企业采购成本的管理效益。
采购管理用什么软件好
采购管理软件有很多,采购管理软件排名比较好的有8Manage SRM采购管理软件,够对采购全程的各个环节进行科学有效管理的采购方式,通过一站式电子采购可以解决以往传统采购的问题,不仅可以有效地整合企业的资源,提高采购效益,更能够帮助企业降低成本,提高企业的市场竞争力。具体功能如下:1. 采购需求和计划管理可帮助用户轻松地处理不同类型的采购需求。对于集中式(中央式)采购需求管理,通过8Manage,上一层级或者中央采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求,层层汇总形成一个更大量的总采购需求,以此能获取更好的价格或节省成本。企业也可以通过产品库功能分析产品的细分需求,通过BOM(物料清单)功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。2. 完善招标条件设置对潜在供应商进行招投标操作的帮助指导,避免出现供应商无法操作,从而影响招投标的情况,并且在招标文件中约定资格时,适当提高资格标准,减轻“最低投标价法”存在的风险。电子招投标为企业的招投标提供最高效,最公平和最全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则,整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。另外,提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全,系统可通过安全代码,一次性密码,双向通信加密,基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全。3.加强对供应商的动态管理在供应商供应过程中,实行供应商动态管理,实行业绩评价制度,定期对供应商进行考评,对优秀供应商在以后招标评分中加分;建立供应商黑名单,对业绩评价“不合格”、弄虚作假、失信违约或违法违纪等行为的供应商,一经发现立即列入黑名单。支持管理供应商的资格审核与等级,用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程,供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。同时,8Manage SRM 提供黑名单管理功能,有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。4. 注重过程考核,提升物资集中采购管控能力严格按照企业工作标准,对物资的供应商选择、招投标采购、现场验收等各个环节实施全过程控制,并落实到人,杜绝未按规定程序进行采购。完善集中采购的监督与约束机制,结合物资采购情况,定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行检查考核,规范集中采购业务操作。能够实时追踪采购流程,让每一步采购都有据可依,最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况,从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。8Manage SRM采购管理系统基于B/S的标准与J2EE技术架构,以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,支持PC与移动APP,操作简单易用,可二次开发,中英繁三种自由切换。可与企业原有系统(如CRM、ERP、项目管理PM等等)对接,采购业务数据智能分析,数据实时共享,适用于中大型企业/集团公司各类采购及招标项目,致力帮助企业实现采购管理信息化及高效化。
酒店采购管理系统需要了解些什么
我们了解到以下几点影响因素:
第一, 绝大多数酒店的工作人员文化水平并不高, 无法使用高级的计算机语言或者进行比较复杂的计算机设置和操作。
第二, 系统是很多不同级别的人员共用的, 对管理权限要有比较清晰的区分, 不能存在混淆以避免误操作或者机密外泄。
第三, 酒店的客户可能会从不同的方面提出需求信息, 系统要满足不同条件下的查询要求。 第四, 通过系统可以使管理人员更合理的分配酒店物资储备, 清晰采购和消耗的情况。
第五, 系统应该兼备良好的结账功能和自我防护和备份功能,并且方便进入系统和退出系统。 考虑上述因素, 我们可以对系统提出以下功能上的要求:
(1) 为应对操作人员计算机水平有限的问题, 使绝大多数人在接触和学习该系统以后能很快的熟练操作, 应该在设计过程中注意从顺应人的正常思维、 方便人操作的角度着手, 努力使其具有一个有良好的人机界面。
(2) 由于该系统的使用对象较多, 而且人员的级别不同。 所以设计要求有一个好的、 规范的权限管理。
(3) 为满足顾客在不同角度提出要求后快捷方便的实现数据查询, 要求系统支持多条件查询。 (4) 同时, 为使酒店客户以及供应商的信息实时更新, 并及时存储和提取, 系统还应具备基础信息管理与查询功能。
(5) 通过酒店采购管理系统, 我们还应该能够直接“透视” 仓库存储情况, 酒店的人员可以实时监控仓库内物资的进、 出以及存储状况, 为酒店下一步的采购计划和某些过量储备的促销计划做好准备。 完善对商品采购信息的归口和管理。
(6) 同时, 该系统还应具备方便、 健全的结账功能。 数据的计算可以自动完成, 尽量减少人工干预。 并在外界环境(停电、 网络病毒) 干扰本系统时, 系统可以自动保护原始数据安全。