外贸单证员是什么？具体是做什么的？
外贸单证员的工作内容包含以下几点：1、审证：主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改；2、制单，这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁，单据齐全，并在规定时间内完成；审单，对单据进行认真仔细的审核；3、交单，这是银行结汇的前提，内容正确完整，提交及时；归档，就是将一份完整的单据副本归档保存。外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分，也是"四大员"入门的首要条件。
外贸单证员是干什么的？要考哪些证吗？和其他外贸工作人员哪个好做些？
外贸单证员主要是业务员要出柜的时候负责制作单据。主要负责报关单据的制作，以及清关文件的制作。其中清关文件中如果有需要做产地证的，则需要会使用九成软件，跑商检局。如果客户要做贸促会认证，则要跑贸促会。工作比较简单。但是要求工作人员非常细心，耐心。 相比业务员，报关员，采购员来说是工作轻松，压力小。不过相对的收入也不高。一般是基本工资+年终奖金。
什么叫外贸单证
外贸单证:就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
因此，狭义的单证指单据和信用证。
广义的,则指各种文件和凭证。
就出口贸易而言，出口单据是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作惯于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部个部门之间的协作配合外，还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系，环环相扣，互有影响，也互为条件。
常见的外贸单证有：
1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证
2、商业单据：商业发票、海关发票
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）
常见的外贸单证有哪些
外贸单证就是对外贸易中所涉及的单据和文件，指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等，常见的外贸单证有：
1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证等。
2、商业单据：商业发票、海关发票等。
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。
4、保险单据：保险证券等。
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。
国际商务单证员资格证书
一 国际商务单证员证书怎么延期 证书有效期三年。参加继续教育培训及考核后，延期四年。 国际商务证书员的专业证书不需要在企业注册或每年审核，需要延续到发证机关进行注册(需要经过一定的培训和审核)。 国际贸易结算凭证(InternationalBusiness凭单)是指根据销售合同和信用证的条款，从事审查、制作各种贸易结算单据和凭证、提交银行办理议付手续或委托银行在国际贸易结算业务中收款的人员。 (1)国际商务单证员资格证书扩展阅读： 申报条件 （一）具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。 （二）具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。 （三）参加上一年中国对外贸易经济合作企业协会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。 考试内容 考试方式 考试以闭卷笔试答题方式进行。《国际商务单证基础理论与知识》科目试题为客观性试题，考生应试时用2B铅笔将选定的答案填涂在答题卡上。考生必须按要求正确填涂答题卡，未按规定填涂的不得分。主观题则由考生按试卷要求作答。 考试时间 国际商务单证员考试一年1次，考试时间为每年六月。报名时间一般为每年3月10日-5月20日，考试资格确认同时进行。 考试教材 考试指定教材：全国国际商务单证培训认证考试办公室编印并由中国商务出版社出版的《国际商务单证理论与实务》及《国际商务单证培训认证考试复习指南》。 二 全国际商务单证员 证书 这个证书一点用处都没有，用人单位没有看这个的，据我了解80、90%做单证的没有这个，因内为容i我以前也考过并且前好几年就拿到了这个证书，现在也在从事外贸这方面的工作，没有会看这个更别说有什么权威性了，没有什么价值。如果以后想从事这方面的工作可以尝试一下考个报关、报检员证书这个还有点用处。 三 国际商务单证员的证书含金量如何在国外有用吗 含金量很大，国际商务，尤其是外贸专业人才的需求总量依然供不应求。单证员岗位资格认证也刚刚起步不久，2003年才刚刚开始，今年才开始全国统考。 所以，拥有专业资格证书的人很少，而企业正需要这类有专业技能的人才。此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前最好先考张单证员证书。 据悉，一家出口额在7000万美元的企业中需单证员12—13名。预计未来5年，我国单证员缺口高达数百万人，他们的薪水也是节节攀升，部分月薪已在3000元以上。 此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，熟练掌握单证操作技能或者取得一张单证员资格证书是进入外贸企业的必须条件。 四 国际商务单证员考试的证书申请 单证员证书是从业资格证书。同国际货运代理员一样，逐步在全国推行持证上岗制度。证书颁发机构为商务部中国对外贸易经济合作企业协会。证书的有效期暂定为5年，不需要进行年审。 各地负责承办报名、资格审查、组织考试的工作都是由中国外经贸企协审批的考试点负责实施的，资格证书的颁发工作由考试中心统一实施。考试成绩合格的考生，可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书，不再另行向合格考生收取证书工本费。 单证员通常对学历没有硬性要求，但是英语要有一定基础，因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些，而且几乎不用出差，工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心，一旦出现错误或单据、单单不一致的问题，对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。 五 国际贸易单证员证书 一、从事单证员需要国际贸易单证员证书。单证员是指在对外贸易结算业回务中，买卖双方凭借在进出口业答务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。 二、国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前最好先考张单证员证书。 对符合报考条件并经培训认证合格者，颁发 “全国外贸单证员资格证书”。资格证书由发证机构编号、发放，并建立证书查询系统，为用人单位和持证人员提供查询服务。 三、国际商务单证员资格证书不需要到企业注册，也不需要年审，在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记（需要经过一定的培训和考核）。有效期三年。正式办法尚未出台，正在论证阶段，请等待。 六 国际商务单证员的证书管理 国际商务单证员专业证书不需要到企业注册，也不需要年审，在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记（需要经过一定的培训和考核）。 证书有效期三年。参加继续教育培训及考核后，延期四年。 七 国际商务单证员证书到期后怎么办 国际商务单证员证书到期后，就要重新参加培训再考。 1、国际商务单证员资格证书不需要到企业注册，也不需要年审，在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记，需要经过一定的培训和考核，有效期三年。国际商务单证员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。 2、以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一，目前不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少，现有的少量培训也存在内容单一，覆盖面狭小等问题，大量岗上人员未经过较系统的职业培训，企业也很难招聘到符合业务需要的人员，使得外贸业务风险大大增加。 八 国际商务单证员资格证书与单证员岗位合格证书 是一样的吗 单证员岗位合格证书没听说过，所以估计是一样的 九 关于全国国际商务单证员资格证 绿皮的是初级，红皮的是高级，这个当然是等级越高越好了。单证我以前考的贸易协会的，听说劳动部也可以考这个，我现在自己创业，没用到单证员，但有听说，这个的就业前景也不是很可观，要是能考报关还是考报关吧！
外贸人必备证书:国际贸易单证员证书
国际贸易单证员证书
单证员的工作就是负责国际贸易中运输、海关、商检等环节各种单证的管理和操作。
主考机构：上海市对外经济贸易教育培训中心。
证书性质：上海地区国际贸易单证从业人员岗位资格考试。
报考条件：具有高中以上学历。
考试时间：一般安排在培训结束后。
考试内容：该考试包括国际贸易单证操作实务、外经贸英语函电两部分，其中国际贸易单证操作实务又包含国际贸易实务和单证操作实务两部分。
证书效用：考试合格者可获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的《国际贸易单证员证书》，可作为上岗凭证。此外，该证书项目被列入“上海市紧缺人才系列工程”，考试合格者还可申办上海“紧缺人才证书”。
报名地址：上海市对外经济贸易培训中心（北京东路47号）。
点评：在国际贸易实施过程中，合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。因此，外贸企业对单证员的需求较大，据预测，未来5年，上海单证员缺口在12万左右。由于单证员操作技能的高低直接关系到外贸业务结汇的时效和成败，从业要求较高，而上海现有的20多万名从业人员中，持专业证书的不到10%。因此，具有单证员证书者成为就业市场上的“抢手货”，月薪一般在5000元左右。此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前先考张单证员证书。
请问外贸单证的具体操作流程
1、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。2、报关：订舱后，要及时把报关资料（报关单，报关委托书，发票，装箱单，宁波出口报关时还要提供报关合同），实际工作中一般是先空白寄到货代那，报关前，发货人得到实际出货数据后做好发票，装箱单，报关单的电子数据据发给货代。3、提单确认：开船前货代公司的操作员还会向你最后确认提单的内容。他们会发一张提单确认格式给你，这次确认相当重要，以后提单的内容就按这次最后确认的内容来缮制。4、预录单：报关1-2天后，要向货代公司要预录单，预录单的作用是，可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据，并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。5、外销发票： 及时把当月出口的做帐的外销发票打好（国税网上申请），以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开，也不影响退税。6、 结汇资料：货物出运后，要做结汇资料向客户收钱。7、 申报：货款收到后需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行申报。这个信息是报送到外管局的。8、 结汇：在收到客户的货款后，及时结汇。9、 报送： 电子口岸里出口退税那选择报送信息，报关出去N天后，有信息就选择全体报送，不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。10、 退单：报关后1个半月左右，货代公司会把报关单，场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的“出口退税专用”联给财务退税人员以便财务退税申报之用。11、 备案资料：做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定，但是必须要有！12、 归档：整套资料归档，以便以后查询。常见单证1、资金单据：汇票、本票和支票2、商业单据：商业发票、海关发票3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等4、保险单据5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）扩展资料1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。参考资料来源：百度百科—外贸单证
做外贸单证的基本流程是什么
1、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。扩展资料1、资金单据：汇票、本票和支票。2、商业单据：商业发票、海关发票。3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。4、保险单据。5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）参考资料来源：百度百科-外贸单证
