excel入门教程 手把手教你excel轻松入门
1、Excel入门 Excel简介输入及自动填充功能 Excel是微软出品的Office系列办公软件中的一excel入门教程一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格。
2、学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
3、函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。
4、公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮,或是单击常用工具栏中的粘贴函数按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。
5、例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。
6、这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
Excel动态看板的制作思路
我们能看到很多用Excel制作的比较炫酷的动态仪表看板,先不要着急去羡慕,弄明白它的基本制作思路之后,其实做起来也不是那么困难。
最常见的动态看板是运用了动态数据源+普通图表结合而成,动态数据源可以用切片器或者窗体控件+位移引用函数来实现,下面我们看一个简单的例子。
1、准备一组基础数据
收集好基础数据整理成表格,再将我们会用到的数据表头,再复制一份出来
2、插入一个窗体控件
在开发工具选项下,点击插入-窗体控件。没有开发工具选项的,请看下图
右击控件-设置控件格式,区域选择上方数据中1月到5月,单元格链接随便放在空白处,这里放在A14单元格,下拉显示项数填5(1月到5月份),在空白处单击取消控件选中状态再单击就可以弹出下拉框,我们选中1月就可以看到A14单元格变成了1(如果要选中控件需要右击)
3、运用index公式引用数据
在A9单元格输入index公式=INDEX(A$2:A$6,$A$14,1),注意A2:A6引用需要锁定行号,第二个参数需要引用刚刚给控件指定的单元格A14,达成率引用区间需要调整(注意看图)
4、查看控件效果
刚刚写了index公式究竟有什么用呢,试试就知道了
5、插入柱形图和圆环图
最后两个数据选中生成圆环图,前面的数据生成柱形图
6、将控件拖到图表测试效果
右击控件-排序-置于顶层,然后将控件拖到图表上,点击下拉框选择,两个图形跟着变了
7、美化图表
动态图的基本效果已经有了,现在需要对图表进行美化,我们可以将图表格式设置为经典黑色商务模式,删除掉柱形图的网格线和圆环图的标题、图例
设置柱形图完整动态标题,现在的柱形图标题只显示3月,我们需要让它显示3月销售量,并随着月份变化。在A10单元格输入=A9&"销量",再选中标题直接在编辑栏输入=$A$10(用鼠标点A10位置)
设置圆环图,将黄色区块调整为淡黑色,在B10位置输入=A9&"达成率"&TEXT(H9,"00%")
在圆环中插入一个文本框,选中文本框编辑栏输入=$B$10,调整好文本框位置及字体大小
将文本框设置为无填充色及无轮廓,最终效果如下
以上就是Excel制作基础看板的思路,可以试着多增加数据多增加几个组合图表以及不同配色,让看板更完善。感兴趣的小伙伴可以自己试试.
excel入门教程 手把手教你excel轻松入门
1、Excel入门 Excel简介输入及自动填充功能 Excel是微软出品的Office系列办公软件中的一excel入门教程一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格。
2、学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
3、函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。
4、公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮,或是单击常用工具栏中的粘贴函数按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。
5、例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。
6、这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。